喬依斯從事國貿的工作已經有一段時間了,其實最多時間就是在開發客戶,寫不完的開發信。
稍微好一點的時候,還有客戶詢價,準備報價給他。
客戶收到報價後大部分就是石沉大海,需要再度追蹤。
會要求我們準備樣品寄給客戶,通常我是會先問客戶的快遞到付帳號,確認這是無誤的話我才會準備樣品寄給他。
上個月,喬依斯遇到一個美國客戶,實在是很曲折離奇,以下是我們的對話及進展:
8/3 信件只有一句話: can you give me the price
沒有屬名、沒有公司行號,只有一個附檔列著他要報價的產品
還真是率性!
該怎麼處理呢? 我就先回信看看他的反應,大概就跟他說有收到他的email,看他會回應什麼。下午1點59分,我回完信件。
2點45分,竟然他打電話來?! 太驚人了!!!
他說有收到我的email,我問他公司行號、國家、還有要銷售的地區等等、有無特殊規格需求。
掛了電話,更驚人的是,他如果真的是美國人,這時候不應該是在睡覺嗎???
好吧!! 那我就安排詢價報價了。
8/4 報價給客戶
8/6 要我們準備兩組樣品
8/7 給我寄件的帳號 DHL,卻沒有公司電話~ 後來又求証一次電話
8/11這個帳號是 DHL的,但是卻不是他們公司的帳號
所以也要給我們第三方公司的公司名稱,才能使用
8/12 提供了第三方公司的名稱,我也打電話去確認過,這是可以使用的帳戶
這時候,他又跟我要了另外兩組樣品~
8/21 樣品完成,我打電話請DHL取件,沒想到帳戶就關閉了!!
8/30 給我另一個UPS帳號,想當然爾,我又查核一次,這個帳戶是closed!!
我連寫信都懶的寫!! 我就不想理會它了!!
9/3 這個客戶可能沒有收到我的回信,打電話來問我,樣品寄了沒有
我很不客氣的說,你是在跟我開玩笑嗎? 你帳戶是關閉的!!
他說: 你在去問問,現在帳號是可以使用的!!
(我再次做查核,果然帳戶可以使用了!現在雖然是七月,但是也太詭異了!!)
我再次跟UPS作確認,如果最後他們決定不付運費,還是會來跟寄方來charge。
這件事情我打算擱著幾天在處理,畢竟已經被耍了很多次。
最後老闆決定冒一次險,大不了就是運費我們賠而已。
今天9/6 才寄出。
到底會怎麼發展呢?
就讓我們繼續看下去... (盛竹如附身了...)
等看看是否會有UPS通知吧!! .
by 喬依斯